Bagi yang terjun dalam dunia bisnis atau bekerja di suatu perusahaan pasti sudah sering menemukan berbagai desain nota saat kalian melakukan suatu transaksi. Sudah tahu belum apa saja fungsi dari berbagai jenis nota yang sering kalian lihat itu? Sebab, tiap jenis nota sebenarnya memiliki fungsi yang berbeda dalam suatu transaksi yang dilakukan loh.
Pengertian Nota
Nota adalah suatu catatan yang memiliki isi transaksi dari suatu pihak tertentu. Secara umum, nota terdiri dari dua rangkap yang mana satu akan disimpan oleh pihak pertama atau penjual, dan yang kedua akan diberikan kepada sang pembeli atau pihak kedua.
Hal itulah yang sering membuat nota dijadikan sebagai salah satu bukti pembayaran atau transaksi yang telah dilakukan. Bukti ini nantinya bisa juga dijadikan arsip bagi kedua belah pihak yang telah melakukan suatu transaksi, baik itu dalam dunia bisnis ataupun hanya sekedar jual beli biasa saja.
Kalian sendiri saat melakukan transaksi bisnis, biasanya memakai nota sebagai bukti transaksi atau memakai benda lainnya?
Berbagai Jenis Nota dan Fungsinya
Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, bahwa nota sendiri memiliki beberapa jenis dan fungsi yang berbeda – beda. Maka dari itu, apabila kalian mau dan telah melakukan suatu transaksi bisnis, tidak ada salahnya untuk kembali mengecek nota yang kalian dapatkan.
Simak berbagai jenis beserta fungsi nota berikut ini.
1. Nota Penjualan
Jenis nota satu ini adalah yang paling umum digunakan dan paling sering ditemukan. Nota penjualan sendiri adalah suatu bukti dari suatu penjualan atau pembelian barang yang dilakukan oleh kedua belah pihak. Sama seperti nama jenis notanya, nota ini biasanya difungsikan sebagai catatan atau bukti jual beli saat suatu transaksi bisnis dilakukan.
Nota penjualan memiliki bagian dua rangkap. Halaman pertama dari nota akan diberikan kepada pembeli, dan halaman kedua akan disimpan oleh penjual sebagai salah satu arsip transaksi bisnis yang telah dilakukannya.
2. Nota Kontan
Nota kontan adalah suatu bukti dari sebuah transaksi bisnis yang telah dilakukan secara langsung dan tunai. Karena sekarang ini para pebisnis juga sering melakukan suatu transaksi dengan tidak membayar dengan harga penuh melainkan dilakukan secara kredit.
Jenis nota ini juga terdiri dari dua rangkap yang sering disebut para pebisnis sebagai nota asli, dan juga salinan nota. Nantinya, salinan nota itu akan digunakan sebagai arsip dari sang penjual.
Sebagai pebisnis, kalian harus bisa membedakan berbagai jenis desain nota yang akan kalian gunakan ya. jangan sampai kalian menggunakan Nota Kontan sebagai bukti dari sebuah transaksi yang dilakukan dari suatu pembelian barang secara mencicil atau kredit.
3. Nota Debit
Nota debit merupakan suatu bukti dari perusahaan yang telah melakukan debit perkiraan atas pelanggannya. Penyebabnya sendiri bisa didasari berbagai hal. Nantinya nota debit ini akan dikirimkan sang penjual atau pemilik bisnis kepada sang konsumen ketika ada suatu barang hasil transaksi yang tidak sesuai dengan keinginan konsumen.
Tidak sesuai tersebut bisa disebabkan barangnya rusak, atau hal yang lainnya. Nota ini akan dikirimkan apabila sang penjual telah menyetujui barangnya untuk dikembalikan atau memberikan diskon terhadap barang tersebut.
4. Nota Kredit
Seperti namanya, nota kredit adalah jenis nota yang dijadikan bukti dari transaksi penerimaan kembali suatu barang yang sebelumnya telah dijual secara kredit atau menerapkan cicilan. Lagi – lagi, alasan mengapa barang itu bisa dikembalikan, biasanya tidak sesuai dengan keinginan sang pembeli atau pihak konsumen.
Sebelum memberikan nota ini, pihak pertama atau penjual akan memeriksa terlebih dahulu terhadap berbagai dokumen faktur yang ada. Hal ini dilakukan, demi menyesuaikan terhadap barang yang dikembalikan beserta alasan dari sang pembeli.
Bagaimana, sekarang kalian sudah tahu mengenai berbagai jenis nota dan juga fungsi dari masing – masing jenis tersebut bukan?
Kalau sudah begini, jadilah pebisnis yang profesional dan menerapkan berbagai jenis desain nota sesuai dengan fungsinya. Nantinya, nota tersebut bisa menjadi salah satu arsip informasi yang penting, guna mengembangkan bisnis yang sedang kalian lakukan.