7 Tips Mudah Memaksimalkan Fungsi Virtual Office

Semakin banyak para pebisnis yang menggunakan virtual office menjadi salah satu tanda bahwa jenis kantor seperti ini memanglah efisien dan terbukti bisa membuat bisnis yang dijalankan berkembang dengan baik juga. Berbagai virtual office sendiri seperti virtual office Depok terbaik sudah bisa kalian temukan dengan mudah melalui internet.

Manfaat Virtual Office

Membicarakan mengenai manfaat, tentunya akan ada banyak sekali manfaat yang kalian dapatkan saat menggunakan virtual office sebagai kantor dari bisnis yang kalian jalankan. Pada kesempatan ini, kami akan memberikan beberapa contoh manfaat singkat yang bisa kalian dapatkan.

Beberapa manfaat tersebut bisa Anda lihat di bawah ini.

  • Menghemat biaya operasional
  • Tempat dan jam kerja yang lebih fleksibel
  • Mencegah karyawan menjadi stres karena pekerjaan
  • Meningkatkan produktivitas
  • Membuat karyawan untuk menjadi semakin aktif dan tidak mudah sakit

Menarik sekali bukan berbagai manfaat yang bisa kalian dapatkan dari hanya menggunakan kantor virtual dalam bisnis kalian ini?

7 Tips Memaksimalkan Fungsi Virtual Office

Agar bisnis kalian menjadi berkembang dengan lebih pesat, tidak ada salahnya kalian memaksimalkan fungsi dari virtual office yang ada. Dengan begitu, perkembangan bisnis akan lebih cepat kalian rasakan, serta kinerja yang ada juga akan terasa semakin maksimal.

Simak tips mudah memaksimalkan fungsi virtual office yang bisa kalian terapkan seperti berikut ini.

1.      Jangan Kurangi Berkomunikasi Langsung

Kalian juga pasti sudah tahu, bahwa dengan menggunakan kantor secara virtual, membuat kalian menjadi jarang berkomunikasi secara langsung antara satu dengan yang lainnya.

Hal ini jangan kalian biarkan begitu saja, karena komunikasi langsung juga akan bisa mendatangkan banyak manfaat guna mengembangkan bisnis yang ada. Fungsi komunikasi yang ada melalui kantor virtual, maksimalkan hanya untuk membahas hal yang diperlukan saja, selebihnya lakukan dengan komunikasi langsung.

2.      Lakukan Pertemuan Virtual Secara Rutin

Dengan memiliki virtual office seperti virtual office Depok terbaik, kalian sudah bisa mengadakan pertemuan atau meeting dimanapun dan kapanpun kalian mau.

Maka dari itu, manfaatkanlah hal ini sebaik – baiknya dengan cara sering mengadakan pertemuan untuk membahas bisnis ataupun hal penting lainnya.

3.      Seringlah Mempresentasikan Produk Dengan Para Klien

Saat kalian ingin mempresentasikan proyeksi bisnis kalian dengan klien, maka kalian juga sudah bisa melakukannya dengan mudah apabila menggunakan virtual office. Sama saja seperti ketika kalian mau mengadakan pertemuan atau meeting bersama karyawan yang kalian miliki.

4.      Berkomunikasi Menjadi Lebih Mudah

Karena memanfaatkan teknologi internet, kalian juga akan jadi lebih mudah untuk membicarakan sesuatu dengan seorang karyawan atau orang penting lainnya. Bahkan fitur grup chat juga bisa kalian gunakan apabila kalian ingin berkomunikasi dengan orang banyak secara langsung.

5.      Membagikan Dokumen Pendukung Dengan Mudah

Untuk membagikan dokumen pendukung pekerjaan, juga sudah bisa dilakukan dengan sangat mudah. Jadi, jangan malas untuk melakukannya ya.

6.      Memanfaatkan Domisili Suatu Kantor Virtual

Manfaatkan domisili dari virtual office yang kalian gunakan ataupun kalian buat. Biasanya, suatu domisili memiliki referensi pasar yang berbeda sehingga bisa menjadi informasi penting untuk mengembangkan bisnis kalian.

7.      Sering Melakukan Sharing

Karena komunikasi yang sudah menjadi lebih mudah, manfaatkan juga hal tersebut untuk sering sharing berbagai ide yang bisa membuat bisnis menjadi semakin berkembang.

Berbagai virtual office seperti virtual office Depok terbaik juga, sudah bisa kalian temukan dengan mudah dan gunakan sebagai referensi kantor virtual.

Continue Reading →

Fungsi dan Jenis Nota Penjualan Pada Transaksi Bisnis

Bagi yang terjun dalam dunia bisnis atau bekerja di suatu perusahaan pasti sudah sering menemukan berbagai desain nota saat kalian melakukan suatu transaksi. Sudah tahu belum apa saja fungsi dari berbagai jenis nota yang sering kalian lihat itu? Sebab, tiap jenis nota sebenarnya memiliki fungsi yang berbeda dalam suatu transaksi yang dilakukan loh.

Pengertian Nota

Nota adalah suatu catatan yang memiliki isi transaksi dari suatu pihak tertentu. Secara umum, nota terdiri dari dua rangkap yang mana satu akan disimpan oleh pihak pertama atau penjual, dan yang kedua akan diberikan kepada sang pembeli atau pihak kedua.

Hal itulah yang sering membuat nota dijadikan sebagai salah satu bukti pembayaran atau transaksi yang telah dilakukan. Bukti ini nantinya bisa juga dijadikan arsip bagi kedua belah pihak yang telah melakukan suatu transaksi, baik itu dalam dunia bisnis ataupun hanya sekedar jual beli biasa saja.

Kalian sendiri saat melakukan transaksi bisnis, biasanya memakai nota sebagai bukti transaksi atau memakai benda lainnya?

Berbagai Jenis Nota dan Fungsinya

Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, bahwa nota sendiri memiliki beberapa jenis dan fungsi yang berbeda – beda. Maka dari itu, apabila kalian mau dan telah melakukan suatu transaksi bisnis, tidak ada salahnya untuk kembali mengecek nota yang kalian dapatkan.

Simak berbagai jenis beserta fungsi nota berikut ini.

1.      Nota Penjualan

Jenis nota satu ini adalah yang paling umum digunakan dan paling sering ditemukan. Nota penjualan sendiri adalah suatu bukti dari suatu penjualan atau pembelian barang yang dilakukan oleh kedua belah pihak. Sama seperti nama jenis notanya, nota ini biasanya difungsikan sebagai catatan atau bukti jual beli saat suatu transaksi bisnis dilakukan.

Nota penjualan memiliki bagian dua rangkap. Halaman pertama dari nota akan diberikan kepada pembeli, dan halaman kedua akan disimpan oleh penjual sebagai salah satu arsip transaksi bisnis yang telah dilakukannya.

2.      Nota Kontan

Nota kontan adalah suatu bukti dari sebuah transaksi bisnis yang telah dilakukan secara langsung dan tunai. Karena sekarang ini para pebisnis juga sering melakukan suatu transaksi dengan tidak membayar dengan harga penuh melainkan dilakukan secara kredit.

Jenis nota ini juga terdiri dari dua rangkap yang sering disebut para pebisnis sebagai nota asli, dan juga salinan nota. Nantinya, salinan nota itu akan digunakan sebagai arsip dari sang penjual.

Sebagai pebisnis, kalian harus bisa membedakan berbagai jenis desain nota yang akan kalian gunakan ya. jangan sampai kalian menggunakan Nota Kontan sebagai bukti dari sebuah transaksi yang dilakukan dari suatu pembelian barang secara mencicil atau kredit.

3.      Nota Debit

Nota debit merupakan suatu bukti dari perusahaan yang telah melakukan debit perkiraan atas pelanggannya. Penyebabnya sendiri bisa didasari berbagai hal. Nantinya nota debit ini akan dikirimkan sang penjual atau pemilik bisnis kepada sang konsumen ketika ada suatu barang hasil transaksi yang tidak sesuai dengan keinginan konsumen.

Tidak sesuai tersebut bisa disebabkan barangnya rusak, atau hal yang lainnya. Nota ini akan dikirimkan apabila sang penjual telah menyetujui barangnya untuk dikembalikan atau memberikan diskon terhadap barang tersebut.

4.      Nota Kredit

Seperti namanya, nota kredit adalah jenis nota yang dijadikan bukti dari transaksi penerimaan kembali suatu barang yang sebelumnya telah dijual secara kredit atau menerapkan cicilan. Lagi – lagi, alasan mengapa barang itu bisa dikembalikan, biasanya tidak sesuai dengan keinginan sang pembeli atau pihak konsumen.

Sebelum memberikan nota ini, pihak pertama atau penjual akan memeriksa terlebih dahulu terhadap berbagai dokumen faktur yang ada. Hal ini dilakukan, demi menyesuaikan terhadap barang yang dikembalikan beserta alasan dari sang pembeli.

Bagaimana, sekarang kalian sudah tahu mengenai berbagai jenis nota dan juga fungsi dari masing – masing jenis tersebut bukan?

Kalau sudah begini, jadilah pebisnis yang profesional dan menerapkan berbagai jenis desain nota sesuai dengan fungsinya. Nantinya, nota tersebut bisa menjadi salah satu arsip informasi yang penting, guna mengembangkan bisnis yang sedang kalian lakukan.

Continue Reading →

5 Tips Memilih Jasa Forwarder Yang Tepat

Membeli barang impor bisa dilakukan dengan mudah dan sekarang bisa menggunakan jasa forwarder China untuk bisnis Anda. Nah, bagi Anda yang memiliki usaha dan akan melakukan eskpor atau impor barang harus menggunakan jasa forwarder. Jasa ini dapat digunakan sebagai jasa pengiriman hingga ke sejumlah negara dengan mudah.

Jasa forwarder sudah cukup banyak tersedia untuk memudahkan Anda menjalankan bisnis hingga ke luar negeri. Anda bisa memanfaatkan jasa forwarder untuk mengirimkan semua barang yang dijual dengan aman hingga ke seluruh negara. Nah, berikut ini merupakan tips memilih jasa forwarder yang tepat dan aman untuk usaha Anda.

5 Cara Memilih Jasa Forwarder Terbaik

5 tips atau cara memilih jasa forwarder yang tepat dan aman untuk usaha Anda adalah:

1.      Mempunyai Garansi

Tips memilih jasa forwarder yang tepat dan aman pertama adalah pastikan mereka memiliki garansi. Bagi Anda yang sedang mencari jasa forwarder sebaiknya memastikan soal garansi supaya bisa mengatasi hal-hal yang tidak diinginkan. Khususnya adalah apabila terjadi kesalahan yang cukup besar saat pengiriman barang, Anda bisa mendapatkan ganti rugi.

Tidak semua jasa forwarder menawarkan garansi kepada pelanggan dan biasanya garansi yang diberikan juga bisa digunakan apabila barang tidak tepat waktu. Kerusakan barang selama pengiriman adalah tanggung jawab jasa forwarder, apalagi jika hal ini terjadi karena kesalahan yang mereka lakukan. Apabila terjadi kerusakan Anda bisa klaim garansi yang diberikan oleh jasa forwarder dengan mudah.

2.      Mempunyai Transparansi Tentang Status Pengiriman

Tips memilih jasa forwarder yang tepat dan aman kedua adalah mempunyai transparansi tentang status pengiriman. Anda juga perlu memastikan jasa forwarder memiliki jaringan yang cukup luas. Untuk memastikan pengiriman barang aman dari atau ke luar negeri harus mengecek status pengiriman secara berkala.

Dengan begitu, Anda bisa mengecek pengiriman barang dengan mudah dan menjamin barang sampai ke tujuan. Anda juga bisa memprediksi kapan barang akan sampa agar bisa dipersiapkan. Bagi Anda yang ingin impor barang bisa menggunakan forwarder China terpercaya agar barang dikirim dengan aman dan tarif terjangkau.

3.      Layanan Lengkap

Tips memilih jasa forwarder yang tepat dan aman ketiga adalah memiliki layanan yang lengkap dan sesuai dengan kebutuhan. Tentu setiap perusahaan atau bisnis membutuhkan layanan pengiriman barang yang berbeda-beda. Biasanya pelayanan yang diberikan jasa forwarder sesuai dengan kualitas dan harganya.

Setiap jasa forwarder juga menawarkan layanan dan fasilitas yang berbeda. Anda bisa mencari tahu soal layanan yang diberikan oleh jasa forwarder sebelum bekerjasama agar lebih aman. Jenis layanan yang umum diberikan adalah layanan pengurusan dokumen, pengepakan barang hingga pengiriman logistik.

4.      Biaya Pengiriman Terjangkau

Tips memilih jasa forwarder yang tepat dan aman keempat adalah memastikan biaya pengiriman terjangkau. Bagi Anda yang ingin menggunakan jasa forwarder sebaiknya mencari tahu berapa biaya pengirimannya. Terlebih lagi Anda memiliki usaha ekspor atau impor barang, jadi perlu memperhatikan biaya untuk pengiriman barangnya.

Jangan tergiur dengan biaya pengiriman yang terlalu murah, namun Anda tidak mendapatkan jaminan garansi dan keamanan barang. Lebih baik Anda menggunakan jasa forwarder terbaik dengan harga masih berasing untuk memastikan keamanan barang sampai ke tujuan. Anda juga bisa membandingkan tarif pengiriman dari jasa forwarder yang satu dengan yang lainnya sebelum memakainya.

5.      Melihat Track Record Jasa Forwarder

Tips memilih jasa forwarder yang tepat dan aman kelima adalah melihat track record mereka terlebih dahulu. Jangan asal menggunakan jasa forwarder supaya Anda bisa mendapatkan layanan yang memuaskan dan aman. Anda bisa memanfaatkan jasa forwarder yang sudah berpengalaman di dalam bidangnya dan memiliki banyak pelanggan.

Anda bisa mengecek website resmi jasa forwarder sebelum menggunakannya untuk memastikan kualitasnya bagus atau tidak. Dari sana Anda bisa mendapatkan beragam informasi mengenai layanan, tarif, fasilitas dan yang lainnya. Anda bisa meminta rekomendasi kepada orang yang sudah berpengalaman menggunakan jasa forwarder agar tidak salah memilihnya.

Itulah tips memilih jasa forwarder China yang tepat dan aman untuk Anda manfaatkan sebagai jasa pengiriman.

Continue Reading →